El IMSS Refuerza la Regulación sobre la Exclusión de Premios de Asistencia y Puntualidad del Salario Base de Cotización (SBC)
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó el Criterio 03/2024/NV/SBC-LSS-27-VII, que aclara el tratamiento de los premios de asistencia y puntualidad respecto a su exclusión del Salario Base de Cotización (SBC). Este criterio busca garantizar el cumplimiento de la Ley del Seguro Social (LSS) y proteger los derechos de las personas trabajadoras.
De acuerdo con este criterio, los premios de asistencia y puntualidad podrán excluirse del SBC únicamente si:
- No exceden el 10% del SBC.
- Se acreditan mediante controles que demuestren el cumplimiento de los requisitos de asistencia o puntualidad.
- Se encuentran debidamente registrados en la contabilidad del patrón.
El incumplimiento de estos requisitos podría resultar en que dichos montos se integren al SBC, aumentando las obligaciones del empleador. Además, prácticas como etiquetar incorrectamente pagos o no establecer condiciones claras para otorgar estos premios podrían considerarse incumplimientos fiscales en materia de seguridad social.
Implicaciones para las Empresas
Este criterio del IMSS subraya la importancia de contar con la documentación y mecanismos adecuados que respalden la exclusión de los premios de asistencia y puntualidad del SBC. Es fundamental que las empresas implementen controles claros de asistencia y puntualidad, acompañados de políticas internas que especifiquen la forma en que deben operar estos controles, cómo se sustentan y cómo deben registrarse en la contabilidad.
Dado que este criterio podría derivar en revisiones por parte del IMSS, se recomienda asegurar que:
- Los controles de asistencia y puntualidad estén bien definidos y operen correctamente.
- Las políticas internas establezcan los procedimientos para otorgar estos premios y documenten las condiciones bajo las cuales se excluyen del SBC.
- Exista un registro contable adecuado y conforme a lo señalado por el criterio.
Recomendación
La correcta implementación de estos controles y políticas no solo evitará riesgos legales y financieros, sino que también garantizará el cumplimiento ante posibles inspecciones del IMSS. En VGA podemos ayudarte a evaluar y fortalecer estos mecanismos en tu empresa, asegurando que estén alineados con las disposiciones vigentes. Contáctanos para recibir asesoría especializada.
