El pasado viernes 15 de julio, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el ” PROYECTO de Norma Oficial Mexicana PROY-NOM-037-STPS-2022, Teletrabajo-Condiciones de seguridad y salud en el trabajo”, en cumplimiento a la reforma a la Ley Federal del Trabajo del pasado 11 de enero de 2021.
El proyecto, tiene como objetivo definir las medidas de prevención de riesgos que deben de implementarse en los lugares de trabajo en donde los teletrabajadores lleven a cabo sus actividades, entendiéndose como estos trabajadores aquellos que realicen sus actividades fuera del centro de trabajo y que las realizan a través de tecnologías de información y comunicación.
En este sentido, se establecen una serie de obligaciones para el patrón y teletrabajador, así como las condiciones que deberá tener el lugar de trabajo, con el propósito de evitar riesgos de salud y seguridad.
Obligaciones del patrón
- Contar con un listado de las personas que se encuentren en la modalidad de teletrabajo, misma que deberá contener el domicilio en el cual se estarán realizando las actividades de trabajo.
- Implementar una Política de Teletrabajo, la cual contemple cuando menos:
- Prevención de riesgos de trabajo.
- Mecanismos de participación y comunicación con el centro de trabajo.
- Reglas de contacto y supervisión del teletrabajo.
- Horario y/o distribución de la jornada laboral, respectando los límites legales, así como el derecho a la desconexión.
- Igualdad de condiciones entre los teletrabajadores y los trabajadores presenciales.
- Promoción de perspectiva de género.
- Vigilancia de la salud de los teletrabajadores.
- Mecanismos para la notificación al patrón de los cambios de domicilio por parte de los teletrabajadores.
- Los derechos y obligaciones para el patrón y los teletrabajadores.
- El mecanismo en caso de reversibilidad en el trabajo.
- Flexibilidad y consideración para que los teletrabajadores puedan atender cuestiones personales y familiares.
- Informar a los teletrabajadores sobre los riesgos ergonómicos y psicosociales, así como las posibles consecuencias para la salud.
- Proporcionar a los teletrabajadores sillas ergonómicas y aditamentos correspondientes, así como insumos necesarios para el cumplimiento de sus actividades de trabajo.
- Impartir una capacitación a los teletrabajadores con respecto a la salud y seguridad en su lugar de trabajo, al menos, una vez al año.
- Contar con mecanismos de atención para situaciones de violencia familiar que se lleguen a presentar.
Una vez que el patrón cumpla con la totalidad de obligaciones definidas en la _NOM, este deberá de validarla a través de una la lista de verificación que podrá realizarse a través del mismo patrón, o bien, a través del teletrabajador. Sin embargo, en caso de realizarla este último, no trasladará la obligación de comprobación por parte del patrón sobre las condiciones de seguridad y salud del teletrabajador.
Obligaciones de los teletrabajadores
- Observar y dar cumplimiento a la Política de Teletrabajo.
- Informar al patrón respecto a cualquier incidente que modifique las condiciones de seguridad y salud, así como de aquellos de fuerza mayor que impida la realización de sus actividades de trabajo.
- Comunicar al patrón sobre cualquier riesgo de trabajo que sufra en el domicilio en el que realice sus actividades de trabajo.
- Dar un buen y correcto uso de los materiales que sean otorgados por parte del patrón..
- Cumplir con las políticas y mecanismos de protección de datos e información establecidos por el patrón.
- Notificar por el escrito al patrón, sobre cualquier cambio de domicilio en el que realice las actividades de trabajo.
- Participar en las capacitaciones que implemente el patrón.
Condiciones de trabajo
Toda vez que el objetivo del presente proyecto es evitar los riesgos dentro del lugar de trabajo de los teletrabajadores, este propone las siguientes condiciones de seguridad y salud con las que deberá contar el lugar de trabajo:
- Mantener un espacio limpio y ordenado, preferentemente a través de un escritorio que permita el apoyo de brazos y colocación cómoda de piernas y una silla ergonómica apropiada, evitando tener cerca materiales ajenos a las actividades de trabajo.
- Contar con buena iluminación, ventilación y temperatura.
- Mantener un nivel de ruido adecuado para mantener la concentración al realizar sus actividades de trabajo. Para evitar riesgos psicosociales, el teletrabajador debe disponer de un espacio físico privado para realizar sus actividades de trabajo, con el propósito de que personas ajenas a las mismas interfieran el desarrollo de estas.
Cumplimiento
Una vez que el patrón de cumplimiento a la Norma, podrá solicitar a una unidad de inspección acreditada y aprobada, que evalúe dicho cumplimiento, el cual, en caso de ser aprobado por la unidad, esta hará entrega de un dictamen de certificación, el cual tendrá una vigencia de 2 años ante las inspecciones que, en su caso, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social realice al patrón.
Observaciones
Es importante mencionar que si bien, el proyecto de la NOM-037 relativa al Teletrabajo establece las obligaciones que deben de seguir los teletrabajadores y patrón, este no es un documento vinculante.
El presente proyecto contará con un periodo de 60 días naturales, con el objetivo de que los interesados presenten sus comentarios ante el Comité Consultivo Nacional de Normalización de Seguridad y Salud en el Trabajo (el Comité), por lo que una vez transcurrido este periodo, el Comité tendrá un periodo de 45 días para publicar la NOM-037 relativa al Teletrabajo Condiciones de seguridad y salud en el trabajo en su versión final y dentro de la cual se contemplarán los plazos de cumplimiento, mismos que no podrán ser menor a 180 días a partir de la publicación en el DOF.
El área de Derecho Labora y Seguridad Social de Vega, Guerrero & Asociados queda a sus órdenes para brindarles el apoyo y asesoría correspondiente para dar cumplimiento con las obligaciones establecidas en la presente NOM. Así mismo, les pedimos nos contacten en caso de que tengan dudas o comentarios respecto al presente proyecto
