¿Por qué importa?
La reforma publicada el 16 de julio de 2025 no solo refuerza la búsqueda de personas desaparecidas: también introduce exigencias inmediatas para las áreas de Recursos Humanos y Seguridad Patrimonial de toda empresa que opere en México. La Clave Única de Registro de Población (CURP) con huellas y fotografía se convierte en el documento nacional de identidad obligatorio y las fiscalías obtienen derecho de acceso “inmediato” a bases de datos patronales ,incluidos controles de acceso, expedientes médicos y CCTV, cuando exista una carpeta de investigación válida.
Puntos clave de la reforma con impacto laboral
| Nuevo deber patronal | Implicación práctica | Riesgo por incumplimiento |
|---|---|---|
| 1. Solicitar CURP biométrica a trabajadores, candidatos, contratistas y visitantes para trámites internos y ante autoridades. | Ajustar formatos de contratación, onboarding y control de acceso; validar autenticidad mediante la Plataforma Única de Identidad (prevista para 2026). | Multas de 10 000-20 000 UMA; imposibilidad de concluir trámites oficiales (IMSS, INFONAVIT, RH federal). |
| 2. Habilitar consulta a bases de datos biométricos o identificativos (relojes checadores, listas de asistencia, cámaras, expedientes médicos). | Crear protocolo de respuesta 24/7: quién recibe el oficio, cómo se extrae la data, bitácora de acceso y preservación de cadena de custodia. | Sanciones económicas y administrativas; responsabilidad solidaria si se obstaculiza la investigación. |
| 3. Gobernanza de datos personales bajo principios de licitud, necesidad y proporcionalidad. | Revisar avisos de privacidad, bases legales de tratamiento y periodos de conservación; implementar controles de trazabilidad y cifrado. | Procedimientos de la autoridad de protección de datos; acciones colectivas de empleados. |
| 4. Políticas internas ante ausencias prolongadas que puedan constituir desaparición. | Incluir en reglamentos y manuales: canales de reporte, contacto con familiares/“familia social”, enlace inmediato con fiscalía y conservación de nómina/beneficios al inicio de la investigación. | Riesgo reputacional, quejas ante STPS y litigios por trato discriminatorio o terminación injustificada. |
| 5. Capacitaciones obligatorias para personal de seguridad y RH en protocolos de búsqueda y protección de datos. | Programar cursos para jefes de personal, guardias y encargados de sistemas antes de que entre en operación la plataforma federal. | Multas laborales (arts. 994-995 LFT) y administrativas si se impide la labor de las autoridades. |
Checklist inmediato para empleadores
- Mapeo de datos biométricos: identifique todos los sistemas que recolectan huellas, rostro, voz o registros de identificación.
- Actualice expedientes: solicite a cada persona la CURP biométrica tan pronto la autoridad la expida.
- Protocolo de atención a requerimientos: defina responsables, tiempos de respuesta y salvaguardas de confidencialidad.
- Adecue avisos de privacidad: explique la finalidad de cooperación con autoridades de búsqueda y plazos de conservación.
- Capacite y documente: deje evidencia de la formación impartida a personal clave; servirá ante posibles auditorías.
El tema humanitario se traduce en obligaciones patronales concretas que combinan derecho laboral, protección de datos y seguridad corporativa. Anticiparse reducirá riesgos de multas y litigios. En Vega, Guerrero & Asociados contamos con un equipo multidisciplinario que puede:
- Diagnosticar el manejo de datos biométricos en su organización.
- Rediseñar formatos de ingreso, cláusulas contractuales y avisos de privacidad.
- Elaborar protocolos de interacción con las fiscalías y comisiones de búsqueda.
Contáctenos para una revisión y asegure cumplimiento antes de que la CURP biométrica sea exigible en todos los trámites laborales.
