La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el nuevo Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación 2025, un documento que redefine la forma en que las autoridades revisarán el uso de servicios u obras especializadas. Este instrumento no modifica la ley, pero sí establece criterios uniformes que la autoridad aplicará durante cada visita, aumentando la visibilidad y el alcance de la inspección. Su implementación implica riesgos directos para contratistas registrados en REPSE y para las empresas beneficiarias que reciben sus servicios.
¿Qué cambia con el nuevo Protocolo?
El Protocolo obliga a la autoridad a realizar verificaciones más profundas, sistemáticas y coordinadas con IMSS, Infonavit y autoridades fiscales. Entre los elementos clave destacan:
- Revisión integral del servicio especializado: la STPS evaluará si la actividad contratada coincide con el registro REPSE del proveedor y si realmente es ajena al objeto social y actividad económica preponderante de la beneficiaria.
- Inspecciones espejo: se revisará simultáneamente al contratista y a sus beneficiarias para identificar inconsistencias.
- Pruebas de campo y entrevistas: mayor peso a testimonios de trabajadores para detectar mando directo y posibles esquemas simulados.
- Enfoque en cumplimiento de LFT, LSS y obligaciones fiscales: cualquier hallazgo puede detonar revisiones adicionales de IMSS, Infonavit o SAT.
Impacto operativo inmediato
Las empresas deberán reforzar su evidencia documental, operativa y contractual para acreditar la licitud de cada servicio especializado. Esto incluye:
- Contratos alineados al registro REPSE.
- Sustento documental del objeto social y actividad económica preponderante.
- Archivos completos por proveedor (CFDI, cuotas IMSS, reportes de personal, listas de asistencia, medidas de seguridad).
- Protocolos internos para el manejo de inspecciones y entrevistas a personal.
El mensaje de la autoridad es claro: la inspección se vuelve más técnica, más homogénea y más enfocada en detectar simulación.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
Las organizaciones deben revisar de inmediato sus esquemas de servicios especializados y verificar que:
- No exista coincidencia entre actividades contratadas y el núcleo operativo de la empresa.
- Los proveedores REPSE mantengan evidencia constante de cumplimiento laboral, fiscal y de seguridad social.
- Los contratos y expedientes soporten plenamente la naturaleza especializada del servicio.
- Exista un protocolo interno para inspecciones basado en el nuevo Protocolo STPS.
La implementación del nuevo Protocolo STPS representa un cambio significativo en el riesgo regulatorio para contratistas y beneficiarias. El equipo laboral de Vega, Guerrero & Asociados puede apoyarle en la revisión preventiva de sus servicios especializados, en la actualización de contratos y expedientes, y en la preparación estratégica para inspecciones. Contáctenos para una evaluación integral antes de que la autoridad visite su centro de trabajo.
