Hace ya dos años, la Cámara de Diputados aprobó una iniciativa de reforma en relación a la Ley General de Sociedades Mercantiles. Dicha iniciativa se centra en la utilización de medios electrónicos, tecnológicos y ópticos para la celebración de reuniones de socios y/o accionistas, así como para las sesiones y resoluciones de los distintos órganos de administración.
Tras su previa aprobación en la Cámara de Diputados, se procedió a su revisión y aprobación en la Cámara de Senadores el 12 de septiembre de 2023. Al día siguiente, el proyecto de decreto fue publicado en la Gaceta del Senado.
Las reformas incluyen principalmente los siguientes aspectos:
- En adelante, la póliza y/o escritura constitutiva de las sociedades mercantiles deberá, además de especificar las reglas para la celebración de las Asambleas de socios y órganos de administración, contemplar la posibilidad de utilizar medios electrónicos, siempre y cuando la participación sea simultánea y permita una interacción fluida.
- Se aclara que el uso de medios tecnológicos no implicará que una asamblea se celebre fuera del domicilio social por el mero hecho de su utilización.
- Uno de los puntos de mayor relevancia desde la perspectiva de Vega, Guerrero y Asociados, es la inclusión del Portal de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, designado por la Secretaría de Economía, en relación a la publicación de avisos para las convocatorias de las Sociedades de Responsabilidad Limitada. Este asunto ya había sido contemplado por el poder legislativo en reformas anteriores en otras sociedades, pero hasta ahora se ha concretado.
- También se aborda la cuestión de las sesiones y resoluciones de los órganos de administración de las sociedades a través de medios electrónicos.
- Se introduce la posibilidad de utilizar firma electrónica para cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 194 en relación a la signación de las actas de asamblea.
La entrada en vigor de esta reforma ofrece facilidades que todas las sociedades deberán considerar en sus estatutos. Por este motivo, en Vega, Guerrero y Asociados, instamos a las empresas a ponerse en contacto con nosotros. De esta forma, a través de una estrategia corporativa y societaria adecuada, podrán reformar sus estatutos y aprovechar las herramientas que las autoridades ahora nos permiten utilizar.
